ПОРЯДОК відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію

                                                                                                         Додаток 1

                                                                                                         до рішення міськвиконкому

                                                                                                         від 23.08.2011р.№ 83

ПОРЯДОК

відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію

         1.Цим порядком визначається механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються виконавчим комітетом міської ради та його структурними підрозділами, архівним відділом міської ради.

         2.Відповіді на запити на інформацію надаються безкоштовно (не залежно від кількості сторінок запитуваних документів):

запитувачу інформації, що становить суспільний інтерес,

         особі -  у разі надання інформації про неї.

         4.Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів.

         Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача.

         5.У разі, якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь і запитувач надіслав документ, що підтверджує оплату коштів, пов’язаних з наданням відповіді та обрахованих згідно з цим порядком, відповідь надається у встановлений законом строк.

     У разі, якщо  кількість  сторінок  відповіді  за  запитом  на
інформацію можна визначити заздалегідь,  але запитувач не надіслав
документ,  що  підтверджує  оплату  коштів,  пов'язаних з наданням
відповіді, обрахунок цих витрат здійснюється виконавцем запиту, а рахунок на відшкодування витрат  надсилається  запитувачу в установлений законом строк для відповіді на запит на інформацію.

     6. Відповідь на запит надається після  отримання  документів,
що  підтверджують  повну  оплату  витрат,  пов'язаних  з  наданням
відповіді.  Відповідь на запит не  надається  у  разі  повної  або
часткової  відмови  запитувача  від  оплати витрат,  пов'язаних із
наданням відповіді за запитом на інформацію.
     У разі  ненадходження  у  місячний   строк   документів,   що
підтверджують  повну  оплату  витрат,  у  журналі реєстрації  запитів на
інформацію робиться позначка про відмову в отриманні відповіді на запит на інформацію.